SolidWorks KnowHow - Tipps und Tricks

034: Eingebettetes Excelblatt wieder separat speichern
< vorige > nächste  Gesamtübersicht von: Stefan Berlitz vom 16.08.2005

Der Tipp: Wenn Sie häufiger mit eingebetteten Exceldokumenten arbeiten haben Sie das bestimmt auch schon mal erlebt: Sie oder ein Kollege haben in einer Zeichnung ein Excelblatt eingebettet oder direkt ein neues Excelblatt in der Zeichnung erzeugt. Jetzt brauchen Sie dieses Blatt (oder die ganze Arbeitsmappe) als eigenständiges Exceldokument und wollen es aus SolidWorks wieder herausbekommen.

Was in dieser Situation schön wäre: eine Funktion auf dem rechten Maustastenmenu "Speichern als ...", so ähnlich wie bei den SolidWorks eigenen Tabellen.

Leider ist diese Funktion nicht vorhanden; das liegt allerdings nicht an SolidWorks, selbst die anderen Microsoft Office Produkte wie Word oder Powerpoint können die eingebetteten Dateien nicht als separates Dokument direkt speichern.

Die aufreibenste Möglich ist es jetzt in Excel eine neue Datei zu öffnen, in SolidWorks einen Doppelklick auf das Excelobjekt zu machen um in den Editiermodus zu gelangen, alles zu markieren und in die neue Arbeitsmappe in Excel zu kopieren.

Diese Methode hat allerdings ein paar Nachteil: alle Bezüge zu anderen Blätter innerhalb der Arbeitsmappe zeigen nach dem Kopieren immer noch auf das eingebettete Exceldokument (falsch zu schweren Fehlern zum Beispiel beim weiterrechnen mit diesen Werten führen kann), Diagramme oder ähnliches können so nicht kopiert werden und müssen neu erstellt werden und bei großen Blättern ist das ganze sehr lästig
 


 

Es geht jedoch wesentlich einfacher, und zwar direkt in Excel: dazu müssen Sie das eingebettete Exceldokument in einem "externen" Excel öffnen, das erreichen Sie, indem Sie vom RMB-Menu den Punkt Bearbeiten mit Arbeitsblatt wählen.

Jetzt geht das eingebettete Dokument in Excel auf und Sie können dort aus dem Datei-Menu den Punkt Kopie speichern unter ... nutzen, um das Ganze als separate Exceldatei zu speichern.

 

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counter Kritik und Anregungen bitte an Stefan Berlitz. Letzte Änderung dieser Seite am Freitag, 07. September 2007 15:11



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